Dalam bekerja, manajemen waktu tentu menjadi salah satu hal yang penting untuk dilakukan. Sebab, hal ini bisa membantu seseorang untuk memaksimalkan produktivitasnya secara efektif dan efisien.
Namun, sebagian orang mungkin belum paham bagaimana cara manajemen waktu yang tepat, apalagi jika kamu dihadapkan dengan beberapa pekerjaan penting secara sekaligus.
Bila salah langkah, kamu justru akan masuk ke dalam jurang hustle culture dalam bekerja yang bisa mengorbankan kehidupan pribadimu.
Ingin tahu bagaimana cara manajemen waktu yang efektif dan bijak? Mari simak informasi selengkapnya dalam artikel berikut ini!
Manfaat Manajemen Waktu
Sebelum membahas lebih jauh mengenai cara manajemen waktu yang tepat, penting bagi kamu untuk mengenali manfaatnya terlebih dahulu.
Secara garis besar, manajemen waktu adalah kemampuan seseorang untuk memanfaatkan waktu sebaik mungkin.
Adapun tujuan dilakukannya manajemen waktu adalah untuk memaksimalkan produktivitas, sehingga seseorang bisa menyelesaikan pekerjaannya dengan cepat, efektif, dan efisien.
Apabila dilakukan dengan tepat, terdapat sejumlah manfaat manajemen waktu yang bisa kamu dapatkan, di antaranya:
- Mengurangi stres. Sebab, manajemen waktu yang baik bisa menghindari penumpukan tugas yang terlalu banyak.
- Menciptakan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
- Membantu menyusun rencana masa depan dengan efektif.
- Mengembangkan keterampilan disiplin.
Cara Manajemen Waktu yang Tepat
Mulai dari disiplin dengan waktu hingga menghindari multitasking, berikut adalah sejumlah cara manajemen waktu yang bisa dilakukan:
1. Membuat Jadwal Perencanaan sesuai dengan Skala Prioritas
Cara manajemen waktu yang pertama adalah membuat jadwal perencanaan sesuai dengan skala prioritas.
Contohnya, kamu bisa membuat daftar tugas apa saja yang perlu dikerjakan dalam sehari. Kemudian, urutkan tugas-tugas tersebut berdasarkan skala prioritas.
Jika ada satu tugas yang perlu diselesaikan sesegera mungkin, kamu perlu mengerjakannya paling pertama.
Untuk menggambarkan skala prioritas dari setiap pekerjaanmu, kamu bisa menggunakan matriks Eisenhower, seperti berikut ini:
| Mendesak | Tidak mendesak | |
| Penting | (Tugas dalam kolom ini harus dikerjakan paling pertama) | (Tugas dalam kolom ini bisa dikerjakan di urutan yang kedua) |
| Tidak penting | Delegasikan tugas ini kepada orang lain atau dikerjakan di urutan yang ketiga | Hapus tugas ini atau kerjakan di urutan yang keempat |
Baca juga: Mengenal Burnout Kerja: Penyebab dan Cara Mengatasinya
2. Memanfaatkan Aplikasi untuk Manajemen Waktu
Memanfaatkan aplikasi di smartphone juga menjadi salah satu contoh manajemen waktu yang efektif untuk kamu lakukan.
Kini, ada banyak aplikasi manajemen waktu yang bisa diunduh secara gratis pada smartphone. Lewat aplikasi ini, kamu dapat menyusun jadwal, mengalokasikan waktu untuk menyelesaikan tugas, hingga mengingatkan tenggat waktu (deadline) secara praktis.
3. Disiplin dengan Waktu
Cara manajemen waktu yang efektif selanjutnya adalah disiplin dengan waktu. Agar waktu kamu bisa dikelola dengan baik, pastikan untuk tidak menunda-nunda pekerjaan.
Sebab, hal tersebut bisa membuat pekerjaanmu semakin menumpuk yang justru akan memengaruhi produktivitas.
4. Tetap Fokus dengan Pekerjaan Saat Ini
Selanjutnya, kamu juga perlu berusaha mengerjakan apa yang sedang dikerjakan saat ini. Hindari pula hal-hal yang bisa membuat fokusmu teralihkan saat sedang bekerja.
Misalnya, saat sedang menyelesaikan tugas rumah, disarankan untuk tidak menyentuh smartphone yang bisa mendistraksi fokusmu.
Selesaikan terlebih dahulu pekerjaanmu saat ini, kemudian barulah beri jeda waktu untuk istirahat dan bermain smartphone.
Baca juga: Kenali Jenis-Jenis Stres Kerja serta Cara Mengatasinya
5. Bekerja Sama dengan Orang Lain
Perlu diketahui, tidak semua tugas yang didapat harus kamu selesaikan sendiri, apalagi jika kamu sedang mengerjakan proyek besar dan memiliki tim yang bisa saling bekerja sama.
Tak ada salahnya mendelegasikan tugas tersebut kepada rekan kerja supaya seluruh pekerjaan dapat diselesaikan secara maksimal, kamu pun tetap bisa menghemat waktu.
6. Menghindari Multitasking
Multitasking merupakan kegiatan yang dilakukan dengan mengerjakan dua atau lebih tugas di waktu yang bersamaan.
Memang, hal ini terlihat seperti bisa memangkas waktumu dalam menyelesaikan pekerjaan. Namun, multitasking justru akan membuat tugasmu tidak selesai sesuai dengan deadline atau tenggat waktu yang telah ditentukan.
Karena itu, alangkah baiknya untuk fokus menyelesaikan satu tugas terlebih dahulu sebelum beralih ke tugas selanjutnya.
7. Jangan Lupa Istirahat
Terakhir, jangan lupa juga luangkan waktumu untuk beristirahat. Meski terdengar sepele, istirahat yang cukup bisa membantu menjernihkan pikiran sehingga membuatmu lebih produktif dalam memanfaatkan waktu yang ada.
Penting pula untuk merencanakan olahraga yang teratur serta mengonsumsi makanan sehat supaya tubuhmu tetap sehat dan bugar.
Itu dia penjelasan mengenai cara manajemen waktu yang tepat supaya pekerjaanmu bisa berjalan dengan efektif dan efisien.
Seperti yang telah dijelaskan di atas, memiliki tubuh sehat dan bugar juga menjadi faktor penting yang perlu diperhatikan jika ingin tetap produktif untuk memanfaatkan waktu sebaik mungkin.
Maka dari itu, agar kamu terhindar dari berbagai penyakit yang bisa mengganggu produktivitas, pastikan sistem imun tubuh tetap dalam keadaan prima.
Dalam hal ini, kamu bisa mengonsumsi Amunizer dari Enesis Group untuk membantu menjaga daya tahan tubuh.
Amunizer sendiri merupakan suplemen dan minuman kesehatan yang diperkaya dengan vitamin C 1000 mg, sehingga bisa memaksimalkan kerja sistem imun tubuh dalam melawan berbagai patogen penyebab penyakit.
Selain itu, Amunizer juga terbuat dari elderberry yang kaya akan antioksidan, salah satu zat aktif yang bisa membantu menangkal radikal bebas pemicu peradangan di dalam tubuh.
Jadi, jangan lupa untuk konsumsi healthy product for healthy family seperti Amunizer dari Enesis Group supaya sistem imun tubuhmu tetap terjaga di kala menjalani rutinitas harian, ya!
Baca juga: Ini 5 Manfaat Me Time untuk Raih Kebahagiaan Hidup!
