Staff logistik adalah individu yang berperan penting dalam memastikan aliran barang dan informasi dalam rantai pasokan berjalan lancar.
Mereka menangani berbagai kegiatan logistik, seperti pengelolaan persediaan, perencanaan pengiriman, distribusi, hingga koordinasi dengan berbagai pihak terkait.
Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, penerapan manajemen logistik yang terintegrasi dengan supply chain management (SCM) dapat meningkatkan efisiensi dan kinerja perusahaan secara keseluruhan.
Lalu, sebenarnya apa itu staff logistik dan apa saja tanggung jawabnya? Yuk, simak penjelasan lengkapnya berikut ini.
Apa itu Staff Logistik?
Staff logistik adalah profesional yang bertugas mengelola seluruh aspek logistik perusahaan, mulai dari pengadaan, penyimpanan, hingga distribusi barang.
Mereka memastikan bahan baku dan produk tersedia tepat waktu serta dalam jumlah yang sesuai agar operasional perusahaan berjalan lancar.
Dalam dunia bisnis yang terus berkembang, penerapan manajemen logistik menjadi sangat penting karena mencakup proses produksi, penyimpanan, dan penyaluran barang yang membutuhkan pengelolaan khusus.
Proses logistik sendiri mencakup pengaturan fasilitas dan transportasi, seperti penghubung antara pabrik, gudang, dan pasar atau konsumen.
Dengan sistem logistik yang baik, pengiriman barang dapat dilakukan secara aman, tepat waktu, sesuai jumlah, dan dengan biaya serendah mungkin.
Singkatnya, staff logistik berperan mengatur ketersediaan barang dari perusahaan hingga sampai ke tangan konsumen secara efisien.
Baca juga: Ini Tugas Quality Control Staff di Perusahaan, Sudah Tahu Belum?
Tugas dan Tanggung Jawab Staff Logistik
Staff logistik dikenal sebagai posisi yang menangani keluar masuknya barang dalam perusahaan.
Selain mengurus gudang, mereka juga memiliki berbagai tanggung jawab penting yang berperan besar dalam memenuhi kebutuhan pasar dan menjaga kelancaran distribusi. Adapun beberapa tugas dan peran utama staff logistik adalah:
- Mengelola persediaan barang: Bertanggung jawab memastikan stok barang selalu tersedia dalam jumlah yang tepat, tidak lebih maupun kurang. Tugas ini mencakup pemantauan stok rutin dan perencanaan kebutuhan untuk periode selanjutnya.
- Merencanakan pengiriman: Menentukan metode dan jadwal pengiriman yang efisien agar barang tiba tepat waktu dan dalam kondisi baik, baik untuk pelanggan maupun antar cabang perusahaan.
- Berkoordinasi dengan pemasok dan mitra: Menjalin komunikasi dan kerja sama dengan pemasok serta mitra logistik untuk memastikan seluruh proses berjalan lancar dan sesuai kesepakatan.
- Mengelola dokumen logistik: Menangani berbagai dokumen, seperti faktur, surat jalan, dan dokumen kepabeanan agar setiap kegiatan logistik sesuai regulasi dan minim kesalahan.
- Memantau kualitas barang: Menjaga kondisi dan kualitas barang selama penyimpanan maupun pengiriman, termasuk melakukan pemeriksaan rutin serta menangani barang rusak atau tidak layak jual.
- Mengoptimalkan proses logistik: Secara aktif mencari cara untuk meningkatkan efisiensi, menekan biaya transportasi, mempercepat waktu pengiriman, dan memanfaatkan teknologi dalam sistem logistik.
Skill yang Dibutuhkan Staff Logistik
Agar dapat menjalankan tugasnya dengan optimal, seorang staff logistik perlu memiliki sejumlah keterampilan khusus.
Skill ini tidak hanya mendukung efisiensi kerja, tetapi juga membantu dalam pengambilan keputusan yang tepat di berbagai situasi operasional. Berikut beberapa kemampuan penting yang harus dimiliki staff logistik.
1. Manajemen Waktu
Kemampuan manajemen waktu sangat penting bagi staff logistik untuk menghadapi berbagai tantangan operasional. Mereka harus bisa menentukan prioritas kerja, menyelesaikan masalah dengan cepat, serta memastikan setiap tugas selesai tepat waktu.
2. Mampu Bernegosisasi
Kemampuan bernegosiasi menjadi hal penting bagi staff logistik saat berhubungan dengan pemasok dan mitra.
Keterampilan ini membantu memperoleh kesepakatan terbaik, baik dari segi harga maupun kualitas layanan sehingga perusahaan dapat lebih efisien dan diuntungkan.
Baca juga: Supply Chain Manager: Definisi, Tugas, hingga Peluang Karirnya
3. Menguasai Teknologi
Penguasaan teknologi, seperti Enterprise Resource Planning (ERP) dan Warehouse Management System (WMS), penting bagi staff logistik untuk mempermudah pengelolaan data, melacak stok, dan meningkatkan efisiensi serta akurasi operasional gudang.
4. Dapat Berkomunikasi dengan Baik
Memiliki soft skill, seperti berkomunikasi yang baik sangat penting bagi staff logistik, baik untuk koordinasi antar departemen maupun dengan vendor serta pelanggan, agar informasi tersampaikan jelas dan efektif.
5. Kemampuan Analitis yang Kuat
Staff logistik perlu memiliki kemampuan analitis yang kuat untuk mengelola data, merencanakan stok, dan memprediksi kebutuhan barang sehingga pengambilan keputusan dapat lebih tepat dan efisien.
6. Dapat Memilih Tata Letak Gudang yang Baik
Staff logistik harus mampu menentukan tata letak gudang yang baik, sekaligus memahami alur kerja dan pemodelan penyimpanan agar proses pergudangan berjalan efisien.
7. Merencanakan Rute yang Efisien
Staff logistik harus mampu merencanakan rute pengiriman yang efisien agar barang sampai ke konsumen dengan aman dan biaya yang lebih hemat, sekaligus mendukung kelancaran operasional logistik.
8. Mampu Mengembangkan Proses Kerja
Staff logistik harus mampu mengembangkan proses kerja agar lebih efisien sehingga dapat meningkatkan produktivitas, menekan biaya, dan menciptakan alur kerja yang lebih kondusif.
9. Kemampuan dalam Menyelesaikan Konflik
Staff logistik perlu memiliki kemampuan menyelesaikan konflik dan mediasi, serta bersikap fleksibel dalam bekerja sama dengan berbagai pihak. Keterampilan ini membantu mengurangi kerugian dan meningkatkan produktivitas operasional logistik.
10. Memiliki Skill Perencanaan yang Kuat
Staff logistik perlu memiliki kemampuan perencanaan yang kuat agar tetap produktif saat masa sibuk, sekaligus mampu mengatur prioritas dan manajemen kerja dengan baik.
Itulah penjelasan mengenai pengertian, tanggung jawab, hingga skill yang dibutuhkan seorang staff logistik dalam perusahaan.
Mulai dari pengelolaan gudang, perencanaan distribusi, hingga koordinasi antarbagian, posisi ini memegang peran penting dalam menjaga efisiensi rantai pasokan dan kelancaran operasional bisnis.
Di tengah meningkatnya kebutuhan tenaga profesional di bidang logistik, memilih tempat kerja yang mendukung perkembangan karier tentu menjadi hal yang penting.
Untuk itu, kamu bisa mempertimbangkan Enesis Group, perusahaan FMCG ternama yang telah berdiri sejak 1988 dan dikenal dengan lingkungan kerja yang positif, bos yang asik, rekan kerja anti-toxic, serta proyek yang menantang.
Jangan ragu untuk mengembangkan kariermu di Life at Enesis! Yuk, mulai langkah baru menuju karier yang lebih sehat dan bahagia!
Baca juga: Apa Itu Supply Planner? Ini Dia Definisi dan Kualifikasinya
