Kamu ingin memulai karir di bidang pengolahan data seperti business analyst dan akuntan? Microsoft Excel adalah salah satu software yang paling sering digunakan untuk kegiatan olah data, menghitung angka, visualisasi data, hingga membuat laporan yang lebih kompleks.
Kamu mungkin sudah kenal rumus dasar Excel seperti penjumlahan, pengurangan, pembagian, dan perkalian. Namun, dengan mempelajari rumus Excel lengkap, pengolahan data yang kompleks bisa lebih mudah dan hemat waktu.
Mari simak apa saja rumus Excel yang sering digunakan di dunia kerja secara lengkap dan mudah untuk mempelajarinya.
Rumus Excel Lengkap yang Sering Digunakan di Dunia Kerja
Rumus excel sangat penting untuk kamu kuasai apabila banyak bekerja menggunakan Microsoft Excel. Penulisan setiap rumus harus diawali dengan tanda sama dengan (=). Berikut beberapa rumus yang paling sering digunakan di dunia kerja:
1. Rumus Penjumlahan (SUM)
Rumus penjumlahan Excel adalah rumus dasar yang paling sering digunakan. SUM berguna untuk menjumlahkan data pada sel-sel tertentu. Misalnya, kamu ingin menjumlahkan angka yang ada di sel B2 sampai B5, maka rumusnya yaitu:
=SUM(B2:B5).
2. Rumus Pengurangan
Rumus pengurangan digunakan untuk menghitung pengurangan data pada sel tertentu. Misalnya, kamu ingin mengurangi data yang ada di sel A5 dan B5, maka kamu bisa mengetik rumus berikut:
=A5-B5.
3. Rumus Perkalian
Rumus perkalian adalah rumus dasar Excel yang digunakan untuk mengalikan angka di sel tertentu. Caranya pun mudah. Jika kamu ingin mengalikan angka di sel A5 dan B5, maka rumusnya:
=A5*B5.
4. Rumus Pembagian
Masih sederhana seperti rumus perkalian, rumus pembagian bisa kamu gunakan hanya dengan memilih angka yang ingin dihitung ke dalam rumusnya. Misalnya angka di sel A5 dibagi angka di sel B5, maka rumusnya:
=A5/B5.
5. Rumus Rata-Rata (AVERAGE)
Rumus Excel lengkap mencakup rumus average, yaitu rumus untuk menghitung rata-rata dari kumpulan data di sel. Caranya, tentukan sel yang akan dihitung, lalu masukkan ke rumusnya. Misalnya, kamu ingin menghitung rata-rata data di sel A5 hingga G5, maka cara hitungnya:
=AVERAGE(A5:G5).
Baca juga: Begini Cara Menghitung ROI di Excel, Lebih Praktis!
6. Rumus IF
Rumus IF di Excel termasuk rumus yang cukup kompleks dan digunakan untuk menganalisis suatu data pada logika tertentu.
Contohnya untuk menentukan lulus atau tidak lulus pada data di sel A5 dan B5. Rumus untuk mengetahuinya adalah:
=IF(A5>B5;”LULUS”;”TIDAK LULUS”.
7. Rumus AND
AND di Excel berfungsi untuk menentukan benar atau salah (TRUE/FALSE) menggunakan rumus logika. Misalnya, kamu ingin mencari tahu apakah nilai A5 lebih dari 80 dan kurang dari 100.
Apabila data pada sel memenuhi kriteria tersebut, maka hasilnya akan muncul dengan tulisan TRUE. Adapun rumus AND yaitu:
=AND(A5>80;A1<100).
8. Rumus VLOOKUP
VLOOKUP termasuk rumus Excel lengkap yang lebih kompleks. Rumus ini biasanya digunakan untuk mencari data secara vertikal. Rumusnya yaitu:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]).
Keterangan:
Lookup_value: Isi sel atau nilai yang diketik.
Table_array: Sel yang digunakan untuk rujukan pencarian.
Col_index_num: Kolom yang ditunjukkan untuk mengambil nilai.
Range_lookup: Bisa dikosongi.
9. Rumus HLOOKUP
Mirip dengan VLOOKUP, rumus HLOOKUP juga digunakan untuk mencari data. Bedanya, rumus ini mencari data horizontal. Rumusnya yaitu:
=HLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num,[range_lookup]).
10. Rumus MAX dan MIN
Rumus MAX dan MIN berfungsi untuk mencari nilai tertinggi atau terendah dalam deretan sel tertentu. Misalnya, kamu ingin mencari nilai tertinggi dan terendah pada data hasil penjualan bulan Desember 2020 hingga Desember 2021.
Caranya, masukkan data tersebut pada 1 sel deret ke bawah atau ke samping, misalnya sel A2 sampai A12. Kemudian, gunakan rumus berikut:
Nilai terbesar =MAX(A2:A12).
Nilai terkecil =MIN(A2:A12).
Baca juga: Contoh Program Pelatihan Karyawan yang Efektif dan Manfaatnya
Tips Mudah Belajar Excel untuk Pemula
Setelah memahami rumus Excel lengkap yang sering digunakan di dunia kerja, kamu juga perlu mempelajari tips menggunakannya secara efektif. Beberapa di antaranya:
- Aktifkan fungsi Excel sebagai rumus agar angka yang keluar sesuai dengan yang diinginkan. Caranya, pilih kotak kosong di Excel dan ketik tanda sama dengan (=).
- Gunakan autosum untuk kalkulasi cepat tanpa harus mengetahui rumus perhitungannya. Misalnya, kamu ingin menjumlahkan 5 angka di 5 sel dalam satu baris. Maka kamu bisa menyeleksi semua sel dengan cara klik “Home” lalu “Autosum”.
- Gunakan format angka jika kamu ingin memasukkan data dengan jenis yang berbeda. Misalnya, angka 100% dan Rp100. Caranya, blok angka yang ingin diubah formatnya. Kemudian klik Number, lalu klik menu General. Pilih format angka yang diinginkan.
Nah, sampai sini sudah paham apa saja rumus Excel yang bisa kamu pelajari untuk meningkatkan produktivitas di dunia kerja?
Dengan memahami berbagai fungsi Excel, mulai dari pengolahan data sederhana hingga analisis yang lebih kompleks, pekerjaan bisa diselesaikan dengan lebih cepat, rapi, dan minim kesalahan.
Di era kerja yang serba data seperti sekarang, kemampuan menguasai rumus Excel bukan lagi nilai tambah, melainkan kebutuhan. Perusahaan tentu akan lebih menghargai karyawan yang mampu bekerja efisien dan memberikan solusi berbasis data yang akurat.
Salah satu perusahaan yang mendukung pengembangan skill karyawannya, termasuk kemampuan teknis seperti Excel, adalah Enesis Group.
Sebagai perusahaan FMCG terkemuka di Indonesia, Enesis Group berkomitmen menciptakan lingkungan kerja yang produktif sekaligus mendukung peningkatan kompetensi karyawan.
Di Enesis Group, karyawan didorong untuk terus belajar dan berkembang agar mampu beradaptasi dengan tuntutan pekerjaan modern.
Dengan dukungan atasan yang terbuka dan rekan kerja yang kolaboratif, kemampuan seperti penguasaan rumus Excel dapat dimaksimalkan untuk menunjang karier jangka panjang.
Bagi kamu yang ingin berkarier di lingkungan kerja yang positif, anti-toxic, dan penuh peluang pengembangan diri, Enesis Group adalah pilihan yang tepat.
Yuk, tingkatkan skill-mu dan bangun karier yang healthy dan happy bersama Enesis Group yang telah berkiprah sejak tahun 1988!
Baca juga: Memahami Demand Forecasting agar Bisnis Tetap Kompetitif
