Saat melamar pekerjaan pertama kali, kamu perlu meyakinkan perekrut dengan menyusun surat lamaran kerja yang rapi, jelas, dan sesuai standar profesional. Jika kamu masih bingung bagaimana cara menulisnya, kamu bisa menggunakan template surat lamaran kerja untuk fresh graduate sebagai panduan.
Dalam artikel ini, kamu akan mempelajari struktur, fungsi, perbedaan CV dan surat lamaran kerja, dan juga berbagai contoh template surat lamaran kerja yang bisa langsung disesuaikan dengan latar belakang pendidikan dan posisi yang kamu incar. Yuk, simak selengkapnya!
Struktur Surat Lamaran Kerja
Sebelum kamu mulai menulis surat lamaran kerja, penting untuk memahami bagian-bagiannya agar terlihat profesional dan meyakinkan.
Struktur ini akan memudahkan kamu menyampaikan informasi dengan jelas dan sistematis, terutama kalau kamu memakai template surat lamaran kerja sebagai dasar penulisan dengan struktur berikut ini:
1. Informasi Pengirim
Bagian ini berisi identitas kamu sebagai pelamar jadi isi data dengan lengkap supaya perusahaan bisa menghubungimu dengan mudah. Berikut data-data yang perlu disertakan:
- Nama dan alamat lengkap.
- Nomor telepon aktif.
- E-mail dan situs wes profesional.
- Tanggal penulisan surat.
2. Informasi Penerima & Pembuka
Setelah memperkenalkan diri, kamu bisa lanjutkan dengan memberikan detail penerima dan pembuka surat. Ini menunjukkan bahwa suratmu ditujukan secara spesifik, bukan kiriman massal. Informasi ini mencakup:
- Alamat penerima surat.
- Perihal surat.
- Salam pembuka yang sopan.
3. Isi Utama Surat
Di sinilah kamu benar-benar meyakinkan perusahaan bahwa kamu adalah kandidat yang tepat, jadi pastikan semua kalimat tersusun rapi dan tidak bertele-tele. Umumnya, lamaran kerja berisi:
- Motivasi melamar di posisi tersebut.
- Ketertarikan pada perusahaan.
- Pengalaman dan keterampilan unggulan.
4. Informasi Lampiran
Sebelum menutup surat, beri tahu bahwa kamu melampirkan dokumen pendukung. Ini memberi sinyal ke HR untuk memeriksa kelengkapan berkas lain yang kamu sertakan.
Beberapa dokumen penunjang yang dapat kamu lampirkan, yaitu CV, transkrip nilai, ijazah, dan sertifikat pelatihan yang sesuai dengan bidang yang dilamar.
5. Penutup Surat
Akhiri surat dengan ucapan yang sopan dan menunjukkan harapan positif. Penutup yang baik bisa meninggalkan kesan profesional dan ramah. Ucapan penutup surat mencakup:
- Ucapan terima kasih dan harapan.
- Salam penutup profesional.
- Tanda tangan dan nama terang.
Baca juga: 5 Cara Perkenalan Diri saat Interview untuk Fresh Graduate, Wajib Catat!
Perbedaan Surat Lamaran Kerja dan CV
Surat lamaran kerja dan CV (Curriculum Vitae) menjadi dokumen yang sering diminta oleh HRD untuk keperluan melamar kerja di suatu perusahaan. Walau sering dianggap sama, keduanya sebenarnya punya perbedaan fungsi, isi, dan format yang cukup jelas.
Untuk memahami perbedaan kedua dokumen tersebut, simak penjelasan lengkap di bawah ini supaya kamu tidak salah kirim dokumen atau dianggap kurang profesional oleh pihak HRD.
1. Tujuan Utama Masing-Masing Dokumen
CV dibuat untuk menunjukkan siapa kamu secara profesional yang berisi data pendidikan, pengalaman, dan keahlian untuk menggambarkan kualifikasimu.
Sementara itu, surat lamaran kerja berfungsi sebagai permohonan resmi untuk melamar suatu posisi. Dokumen ini menjelaskan secara singkat alasan kamu melamar, ketertarikan terhadap posisi tersebut, dan kenapa kamu layak dipertimbangkan.
2. Cara Penyajian Informasi yang Berbeda
Secara tampilan, CV umumnya berupa daftar poin yang tersusun rapi dalam satu halaman. Formatnya cenderung ringkas, memuat informasi penting secara langsung agar recruiter bisa cepat menilai isinya.
Sedangkan, surat lamaran kerja memiliki format paragraf naratif yang menjelaskan latar belakang, minat, dan kelebihan kamu dalam bentuk surat resmi. Panjangnya bisa satu sampai dua halaman A4, tergantung isi dan posisi yang kamu lamar.
3. Isi Konten yang Tidak Sama
Isi CV berisi data ringkasan pribadi, kontak, pendidikan, pengalaman kerja, keahlian teknis, dan pencapaian. Fokusnya ada pada fakta dan data yang menunjukkan kualifikasi kamu secara objektif.
Sementara isi surat lamaran kerja mencakup salam pembuka, paragraf pengantar, penjelasan singkat tentang motivasi dan kualifikasi kamu, serta penutup yang sopan.
Template Surat Lamaran Kerja yang Benar
Dalam menyusun surat lamaran kerja yang baik, kamu perlu memperhatikan format, struktur, dan bahasa yang digunakan agar terlihat profesional dan sesuai standar dunia kerja.
Dengan menggunakan template surat lamaran kerja yang benar, kamu bisa lebih mudah membuat surat yang profesional dan menarik di mata HRD. Berikut beberapa contoh template yang bisa kamu jadikan referensi.
1. Template Surat Lamaran Kerja Fresh Graduate
Surabaya, 5 Juni 2025
Lampiran: 4 berkas
Perihal: Surat lamaran kerja
Kepada Yth.
HRD PT Nusantara Logistik Sejahtera
Jl. Raya Margomulyo No. 88
Surabaya
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi lowongan yang saya peroleh dari akun resmi Instagram @nusantaralogistik.id pada 2 Juni 2025, saya ingin mengajukan lamaran untuk posisi Customer Service di PT Nusantara Logistik Sejahtera.
Saya adalah lulusan baru dari Universitas Negeri Surabaya dengan latar belakang pendidikan S1 Sastra Inggris. Selama kuliah, saya aktif dalam kegiatan organisasi kampus dan pernah menjadi volunteer di acara internasional, yang mengasah kemampuan komunikasi serta pelayanan terhadap tamu.
Berikut data diri saya:
Nama : Indira Salsabila
Tempat/Tanggal Lahir : Surabaya, 21 Mei 2002
Pendidikan Terakhir : S1 Sastra Inggris, Universitas Negeri Surabaya
Telepon : 0857-1234-5678
Email : indirasalsa@email.com
Saya percaya bahwa kemampuan komunikasi, kesabaran dalam menghadapi pelanggan, dan semangat belajar yang saya miliki dapat menjadi modal yang baik untuk mengisi posisi ini.
Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan:
- Curriculum Vitae
- Fotokopi ijazah dan transkrip nilai
- Sertifikat pelatihan Customer Service
- Sertifikat volunteer kegiatan kampus
Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti proses seleksi dan menunjukkan kontribusi terbaik saya. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Indira Salsabila
2. Template Lamaran Kerja SEO Content Writer
Malang, 4 Juni 2025
Kepada Yth.
HRD PT Sinar Media Kreatif
Jl. Kenanga No. 45, Surabaya
Jawa Timur 60231
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Anindya Ratri Wulandari
Alamat: Jl. Sumbersari Gg. 3 No. 18, Lowokwaru, Kota Malang
No. HP: 0813-4567-8910
Bersama surat ini, saya bermaksud mengajukan lamaran kerja untuk posisi SEO Content Writer di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya merupakan lulusan Sastra Indonesia, Universitas XXX, dengan minat besar pada dunia penulisan kreatif dan digital marketing.
Selama masa kuliah, saya aktif sebagai kontributor majalah kampus dan pernah magang sebagai penulis konten di sebuah agensi digital lokal. Selain itu, saya terbiasa menggunakan tools seperti Google Docs, Google Analytics, dan SEO basic tools untuk mendukung kualitas tulisan saya.
Saya percaya bahwa kemampuan menulis, riset, serta kreativitas saya dapat menjadi nilai tambah bagi tim konten di PT Sinar Media Kreatif. Bersama surat ini, saya lampirkan beberapa dokumen pendukung, yaitu:
- CV
- Ijazah terakhir
- Transkrip nilai
- Sertifikat pelatihan SEO
- Portofolio tulisan
Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti tahap seleksi berikutnya guna menjelaskan lebih lanjut tentang potensi saya.
Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Anindya Ratri Wulandari
3. Template Surat Lamaran Kerja Staf Administrasi
Makassar, 4 Juni 2025
Lampiran: 4 berkas
Perihal: Surat lamaran kerja
Kepada Yth.
HRD PT Nusantara Ekspres Sejahtera
Jl. Perintis Kemerdekaan No. 88
Makassar, Sulawesi Selatan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya bermaksud melamar pekerjaan untuk posisi Staf Administrasi di PT Nusantara Ekspres Sejahtera. Saya memiliki minat besar dalam bidang administrasi perkantoran dan siap berkontribusi secara profesional dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Berikut ini adalah data pribadi saya:
Nama : Andri Tani
Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 28 Februari 1997
Pendidikan Terakhir : S1 Ilmu Komunikasi, Universitas Ternama
Telepon : 0811-666-xxxx
Email : andritani@namaemail.com
Saya memiliki pengalaman kerja sebagai admin freelance di sebuah toko online lokal selama dua tahun. Tugas saya meliputi pengelolaan data pesanan, pelaporan stok, serta pengarsipan digital menggunakan Microsoft Excel dan Google Workspace.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen pendukung:
- Curriculum Vitae
- Ijazah dan transkrip nilai
- Surat pengalaman kerja
- Sertifikat pelatihan komputer perkantoran
Besar harapan saya untuk dapat bergabung dan berkontribusi di perusahaan Bapak/Ibu. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Andri Tani
Itulah beberapa contoh template surat lamaran kerja yang bisa kamu jadikan acuan saat melamar sebagai fresh graduate. Dengan surat lamaran yang terstruktur dan profesional, kamu punya kesempatan lebih besar untuk dilirik oleh perekrut.
Selain menyiapkan surat lamaran yang tepat, penting juga memilih perusahaan dengan budaya kerja yang sehat dan mendukung perkembangan kariermu.
Lingkungan kerja yang suportif, atasan yang menghargai kontribusi, serta peluang berkembang sering jadi pertimbangan utama saat memilih tempat bekerja. Apalagi di tengah tekanan dunia kerja yang semakin kompleks, tempat kerja yang peduli pada kesejahteraan karyawan tentu jadi nilai plus.
Salah satu perusahaan yang menawarkan budaya seperti ini adalah Enesis Group. Dengan lingkungan kerja yang positif dan jenjang karier yang jelas, Enesis membuka ruang bagi kamu yang ingin bertumbuh dan berkembang secara profesional.
Di sana, kamu akan merasakan suasana kerja yang hangat, pimpinan yang memahami kebutuhan karyawan, serta rekan kerja yang saling membantu sehingga kamu bisa fokus berkembang tanpa beban tugas yang tidak sesuai.
Lingkungan kerja seperti inilah yang akhirnya membawa Enesis Group meraih berbagai pengakuan bergengsi.
Enesis Group tahun ini menang tiga penghargaan sekaligus dari HR Asia Award 2025! Mulai dari Best Companies to Work for in Asia, HR Asia Sustainable Workplace, sampai HR Asia Tech Empowerment. Jadi makin yakin kan, kalau Enesis Group memang tempat kerja impian yang terus berkembang?
View this post on Instagram
Mulailah langkah awal kariermu bersama Life at Enesis, di mana kamu dapat meniti karier dengan nyaman sekaligus menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kesehatan mental!
Baca juga: Contoh Profil CV Fresh Graduate yang Bikin HRD Tertarik
