Ini Cara membuat PPT yang Menarik Supaya Audiens Tidak Bosan!

Presentasi adalah cara menyampaikan ide atau informasi di depan banyak orang, baik di sekolah maupun tempat kerja. 

Namun, jika tampilan slide tidak menarik, audiens bisa cepat merasa bosan. Oleh karena itu, penting memahami cara membuat PPT yang menarik agar pesan yang kamu sampaikan bisa diterima dengan lebih efektif. 

Jika kamu ingin tahu cara memilih template atau layout yang tepat, sekaligus menghindari kesalahan umum saat membuat power point yang menarik, yuk simak artikel ini sampai selesai.

Mengapa Penting Membuat PPT yang Menarik?

PPT yang menarik punya peran besar dalam membuat presentasi lebih berhasil. Saat slide hanya berisi teks panjang atau poin-poin tanpa visual, audiens cenderung cepat kehilangan fokus karena otak tidak tertarik pada hal yang membosankan. 

Sebaliknya, tampilan yang didukung gambar, warna, atau elemen visual lainnya bisa membantu audiens lebih mudah memahami dan mengingat materi. Presentasi yang baik tidak hanya bergantung pada isi dan cara penyampaian, tapi juga pada bagaimana materi itu ditampilkan. 

Maka dari itu, desain PPT yang menarik dapat membantu pesan tersampaikan lebih jelas dan membuat audiens tetap terlibat sepanjang presentasi.

Cara Membuat PPT yang Menarik dengan Template dan Layout yang Tepat

Agar presentasimu terlihat lebih profesional dan mudah dipahami, memilih template dan layout yang tepat jadi hal yang penting. Berikut ini beberapa tips yang bisa kamu ikuti untuk menentukan template dan layout yang pas:

1. Pahami Tujuan Presentasi 

Langkah awal memilih template adalah memahami tujuan presentasimu. Apakah ingin memberi informasi, meyakinkan, atau menginspirasi? Sesuaikan juga dengan suasananya, formal atau santai.

Sebagai contoh, jika kamu menyampaikan laporan ke manajemen, template yang sederhana dan profesional lebih sesuai. 

Sementara itu, untuk presentasi yang bertujuan memberi semangat atau motivasi, kamu bisa menggunakan desain yang lebih berwarna dan energik agar suasananya terasa lebih hidup.

Baca juga: 12 Soft Skill yang Dibutuhkan dalam Dunia Kerja, Wajib Tahu!

2. Kenali Audiens

Setelah tahu tujuan presentasi, kamu juga perlu memahami siapa audiensmu. Apakah mereka rekan kerja, klien, atau pelajar? Setiap kelompok punya harapan yang berbeda.

Kalau audiensnya profesional, gunakan template yang formal dan simpel. Tapi kalau untuk anak-anak atau pelajar, pilih desain yang lebih ceria dan penuh warna agar lebih menarik.

3. Sesuaikan dengan Topik Presentasi

Topik presentasi juga memengaruhi pilihan template. Presentasi bisnis tentu butuh tampilan yang berbeda dari presentasi pendidikan atau seni.

Misalnya, kalau kamu membahas strategi bisnis, pilih template dengan warna netral dan layout yang rapi. Namun jika topiknya terkait seni atau desain, template yang kreatif dan berani akan lebih cocok.

Tools Pendukung untuk Membuat PPT Lebih Menarik

Agar presentasimu tidak hanya informatif tapi juga menarik secara visual, kamu bisa memanfaatkan berbagai tools desain yang kini makin mudah diakses. Berikut beberapa tools yang bisa kamu gunakan untuk membuat slide PPT menarik:

1. Slidebean

Slidebean adalah platform berbasis AI yang dirancang untuk mempermudah kamu membuat presentasi. Cukup masukkan isi materi, dan sistem akan otomatis mengatur desain serta tata letaknya.

Dengan pilihan template profesional, Slidebean cocok digunakan untuk berbagai keperluan, seperti presentasi bisnis, akademik, atau pitch deck untuk startup.

2. Visme

Visme adalah tools desain serbaguna yang bisa kamu gunakan untuk membuat presentasi, infografik, laporan, hingga materi promosi.

Platform ini menyediakan banyak template yang bisa disesuaikan, lengkap dengan fitur interaktif untuk membuat slide lebih dinamis dan mudah dipahami, terutama saat menyajikan banyak data.

3. Beautiful.ai

Beautiful.ai adalah tools yang membantu kamu membuat presentasi menarik tanpa perlu keahlian desain.

Dengan bantuan AI, tata letak slide akan otomatis disusun agar terlihat rapi dan profesional. Fitur unggulannya membuat slide mengikuti prinsip desain yang baik, jadi kamu tidak perlu repot mengatur elemen satu per satu.

4. Canva AI Presentation Maker

Canva adalah platform desain yang mudah digunakan dan kini dilengkapi fitur AI untuk membuat presentasi otomatis. Cukup masukkan teks, dan AI akan menyusun slide sesuai isi yang kamu berikan.

Canva juga menawarkan banyak template, ikon, dan elemen grafis yang bisa kamu pakai untuk mempercantik tampilan presentasi.

5. Prezi AI

Kalau kamu ingin presentasi yang tidak kaku dan punya alur yang lebih bebas, Prezi bisa jadi pilihan yang tepat. Tidak seperti PowerPoint yang berurutan, Prezi memungkinkan kamu menyusun materi dengan tampilan nonlinear yang lebih fleksibel.

Dengan bantuan AI, Prezi jadi lebih mudah digunakan untuk membuat presentasi interaktif yang menarik. Cocok untuk kamu yang ingin menyampaikan cerita atau materi dengan alur yang lebih fleksibel.

Kesalahan Umum yang Perlu Dihindari dalam Membuat PPT

Cara membuat PPT yang menarik adalah dengan menghindari kesalahan umum dalam penyusunannya. Tampilan yang terlalu ramai atau tidak rapi bisa membuat audiens kehilangan fokus. Berikut beberapa hal yang perlu kamu hindari:

1. Terlalu Banyak Teks dalam Slide

Salah satu cara membuat PPT yang menarik adalah dengan membatasi jumlah teks di setiap slide. PowerPoint sebaiknya digunakan untuk menampilkan poin-poin penting saja, bukan seluruh isi penjelasan. 

Jika kamu menjejalkan terlalu banyak tulisan, audiens bisa jadi tidak fokus menyimak karena merasa semua informasi sudah tersedia di layar atau bisa dibaca nanti. 

Selain itu, slide yang penuh teks sering kali membuat pembicara hanya membaca isi slide, bukan menjelaskan dengan lugas. Hal ini tentu membuat presentasi terasa membosankan dan gagal menarik perhatian.

Baca juga: Contoh Profil CV Fresh Graduate, ATS Friendly & Profesional

2. Kombinasi Warna Kurang Tepat

Salah satu kesalahan yang sering terjadi saat membuat slide adalah pemilihan warna yang kurang serasi. Warna yang tidak cocok bisa membuat tampilan tidak menarik dan teks sulit dibaca.

Kini, sudah banyak tools desain yang dapat membantu kamu memilih kombinasi warna yang tepat. Sebaiknya, hindari penggunaan warna gelap pada teks dan latar secara bersamaan agar isi presentasi tetap terlihat jelas.

3. Penggunaan Background yang Terlalu Ramai

Background memang bisa mempercantik tampilan slide, tapi penggunaannya perlu dipertimbangkan dengan baik.

Jika terlalu ramai atau menggunakan banyak warna, latar belakang justru bisa mengganggu dan membuat tulisan sulit terbaca. 

Bila kamu tetap ingin menggunakannya, pastikan kamu menyesuaikan warna teks agar tetap terlihat jelas, meskipun risikonya tampilan jadi kurang seimbang.

4. Animasi dan Transisi Berlebihan

Salah satu langkah penting dalam cara membuat PPT yang menarik adalah memilih animasi dan transisi dengan bijak.

Efek yang terlalu banyak justru bisa bikin slide terlihat berantakan dan mengalihkan fokus audiens dari isi materi.

Kalau kamu ingin menambahkan animasi, pilih yang sederhana dan sesuai kebutuhan. Jenis animasi seperti “Entrance” bisa jadi pilihan aman karena tampilannya halus dan tetap terlihat profesional.

5. Font, Gambar, dan Video Kurang Tepat

Agar presentasimu lebih menarik dan mudah dipahami, gunakan font yang jelas seperti Arial atau Sans Serif dengan ukuran yang pas, tidak terlalu kecil atau besar. 

Pilih juga gambar dan video yang berkualitas baik supaya tampilannya tetap tajam dan enak dilihat. Kalau kamu memilih jenis huruf yang sulit dibaca atau ukuran yang terlalu kecil, audiens bisa kesulitan mengikuti isi presentasimu. 

Begitu juga jika kamu memakai gambar atau video yang buram, tampilan slide jadi kurang profesional dan bisa mengganggu fokus penonton. Oleh karena itu, memilih elemen visual yang tepat adalah bagian penting dari cara membuat PPT yang menarik dan efektif.

Demikian penjelasan mengenai pentingnya membuat PPT yang menarik hingga beberapa kesalahan umum yang perlu dihindari dalam membuatnya. 

Dengan menerapkan cara membuat PPT yang menarik, presentasimu akan terlihat lebih profesional, mudah dipahami, dan mampu menarik perhatian audiens.

Menariknya, kemampuan membuat presentasi yang baik juga bisa menjadi nilai tambah dalam dunia kerja, lho. Di lingkungan kerja yang mendukung perkembangan seperti Enesis Group, kemampuan ini tentu sangat dihargai.

Di Enesis, kemampuan ini bisa semakin diasah karena suasananya mendorong pembelajaran berkelanjutan. Apalagi, bosnya asyik dan rekan kerjanya dikenal anti-toxic, jadi kamu bisa berkembang tanpa merasa tertekan. 

Kalau kamu ingin membangun karier di tempat yang suportif dan tetap menyenangkan, Enesis bisa jadi pilihan yang tepat buat langkah profesionalmu selanjutnya. 

Oleh karena itu, jangan ragu untuk menjadi bagian dari Life at Enesis. Siapa tahu, ini bisa jadi langkah awal karier yang seru dan penuh makna buat kamu.

Baca juga: Berapa Pajak Penghasilan Karyawan? Ini Cara Hitungnya!