Memiliki rencana bisnis yang matang merupakan salah satu faktor pendukung kesuksesan dalam dunia bisnis yang selalu bergerak cepat dan penuh dengan persaingan. Inilah mengapa strategic planning menjadi sangat penting untuk dilakukan.
Strategic planning merupakan salah satu proses perencanaan sistematis yang sering kali diawali dengan melakukan riset pasar dengan teliti. Langkah ini tidak boleh diabaikan jika ingin bisnis berpeluang untuk sukses? Untuk mengetahui selengkapnya tentang apa itu strategic planning, komponen, dan langkah-langkahnya, baca artikel di bawah ini hingga tuntas!
Apa Itu Strategic Planning?
Strategic planning adalah proses perencanaan strategi bisnis untuk melakukan analisis kompetitif dan mengidentifikasi tujuan perusahaan tiga sampai lima tahun ke depan.
Dengan menerapkan konsep ini, kamu dapat menentukan arah bisnis dengan lebih strategis dan tepat, serta dapat menentukan visi dan misi perusahaan dengan lebih matang.
Konsep ini juga dapat membantu perusahaan atau bisnis kamu untuk memastikan bahwa semua yang terlibat dapat bekerja sama dengan baik dalam jangka waktu yang lama.
Baca juga: Tugas Key Account Manager dan Jenjang Karirnya yang Menjanjikan
Komponen Utama dalam Strategic Planning
Terdapat beberapa komponen penting yang harus ada dalam penyusunan strategic planning. Berikut macam-macamnya:
1. Visi
Komponen pertama adalah visi. Visi merupakan salah satu contoh strategic planning framework yang mendefinisikan tujuan bisnis di masa yang akan datang.
Adapun contoh visi adalah ingin membuat bisnis yang dapat menjangkau pasar internasional. Intinya, visi adalah komponen penting untuk dipahami oleh semua pihak yang terlibat dalam bisnis serta harus dikomunikasikan dengan jelas kepada para stakeholder.
2. Misi
Jika ada visi, tentunya selalu ada misi. Misi merupakan bentuk rencana kerja untuk mewujudkan visi. Untuk merealisasikan visi, maka misi yang dibuat harus sejalan dan secara konsisten dilakukan setiap harinya.
3. Nilai Inti Perusahaan
Nilai inti juga dikenal dengan core value. Komponen ini merupakan prinsip-prinsip yang dipegang oleh perusahaan agar dapat mewujudkan visi dan misi. Nilai inti tentunya harus dipahami oleh semua yang terlibat dalam bisnis.
4. Analisis SWOT
SWOT merupakan singkatan dari Strengths, Weaknesses, Opportunities, dan Threats. Analisis ini sering diterapkan untuk mengevaluasi dan meninjau posisi bisnis kamu. Dengan memahami analisis ini, kamu dapat mengetahui rencana dan tindakan yang tepat untuk dilakukan untuk menunjang keberhasilan bisnis.
5. Tujuan Jangka Panjang Perusahaan
Tujuan jangka panjang perusahaan harus disusun berdasarkan visi yang telah ditetapkan. Dalam penyusunannya, harus dilengkapi dengan langkah-langkah yang mendukung tercapainya visi perusahaan. Umumnya, tujuan jangka panjang perusahaan disusun untuk 3–5 tahun ke depan.
6. Tujuan Tahunan Perusahaan
Selain tujuan jangka panjang, perusahaan juga memiliki tujuan tahunan. Tujuan ini dibuat untuk menentukan perencanaan yang lebih rinci dan strategis. Maka dari itu, tujuan ini harus disusun dengan teliti, terukur, realistis, dan memiliki batas waktu.
7. Action Plan
Setelah menentukan berbagai tujuan perusahaan, komponen yang perlu dimiliki adalah sebuah action plan. Komponen perencanaan ini dapat membantu perusahaan untuk dapat merealisasikan segala tujuan yang telah disusun. Action plan umumnya dibentuk dengan jangka tiga bulan.
Langkah-Langkah Melakukan Strategic Planning
Setelah mengetahui komponen penting yang harus ada dalam membuat strategic planning, waktunya kamu juga memahami langkah-langkah dalam melakukan strategic planning, berikut penjabarannya:
1. Menentukan Goals Perusahaan
Langkah yang pertama adalah menentukan goals perusahaan dengan dasar tujuan yang ingin dicapai perusahaan. Namun, biasanya goals dari perusahaan dan divisi di dalamnya cukup berbeda.
Misalnya, jika goal perusahaan adalah dapat bekerja sama dengan pemerintah, goals divisi atau departemen di dalamnya lebih berfokus pada performa karyawan atau peningkatan penjualan.
2. Mengembangkan Asumsi
Ketika menyusun rencana bisnis, akan selalu ada asumsi yang muncul untuk pertimbangan masa depan. Terdapat dua jenis asumsi, yaitu asumsi internal dan eksternal. Asumsi internal biasanya menyangkut ekspektasi sumber daya, peraturan perusahaan, dan lain sebagainya.
Sedangkan, asumsi eksternal berkaitan dengan keadan negara, sosial, politik, serta perkembangan teknologi yang ada, dan juga persaingan antar perusahaan.
3. Menentukan Cara untuk Mencapai Target
Langkah selanjutnya adalah menentukan cara untuk mencapai target. Langkah ini penting agar rencana dan tujuan perusahaan dapat terealisasikan dengan baik. Untuk melakukan ini, kamu perlu riset lebih dalam agar memahami bagaimana cara mencapai target dengan tepat.
4. Memiliki Action Plan yang Tepat
Untuk memudahkan kamu dalam mencapai target, kamu dapat menyusun action plan yang strategis. Sebelum itu, kamu harus mempertimbangkan beberapa poin, yaitu menghindari rencana yang memakan dana terlalu besar, serta memilih rencana yang minim dampak negatifnya dan fleksibel untuk diterapkan pada berbagai keadaan.
5. Mengembangkan Rencana Penunjang Lain
Setelah mengetahui action plan untuk bisnis kamu, jangan lupa juga untuk mengembangkan rencana penunjang lain dengan melakukan riset produk, mengembangkan strategi penjualan, jenis sales yang dibutuhkan, dan mengatur kebutuhan operasional produk.
6. Menerapkan Strategic Planning
Setelah semua langkah telah dilaksanakan, ini saatnya untuk menerapkan strategic planning yang telah tersusun. Dalam menerapkan strategic planning, harus ada kerja sama yang baik antarkaryawan dan divisi. Penerapan strategic planning juga dapat dilakukan dengan menggunakan tools pendukung agar lebih efisien.
Baca juga: Aneka Tugas Supply Chain dalam Industri FMCG, Simak!
Manfaat Strategic Planning dalam Bisnis
Walaupun langkah yang harus dilewati dalam menyusun strategic planning cukup banyak, namun penerapan strategic planning dapat memberikan manfaat yang berarti untuk bisnis atau perusahaan kamu. Ini dia beberapa manfaat strategic planning bagi bisnis:
- Dapat menghidupkan budaya organisasi atau perusahaan dengan menyeragamkan misi, visi, dan tujuan dengan jelas.
- Dapat membantu perusahaan untuk mencapai tujuan yang diinginkan dengan tim yang juga memahami tujuan yang sama.
- Menjadi salah satu pendukung visi jangka panjang perusahaan tanpa harus terfokus pada tujuan jangka pendek yang ingin diperoleh.
- Dapat membantu mendistribusikan sumber daya dengan strategis dan tepat.
- Menghidupkan budaya proaktif dan dinamis dalam menerima perubahan kondisi pasar atau trend yang sedang berlaku untuk mendapatkan peluang.
- Dapat membantu perusahaan untuk menentukan tujuan jangka panjang dan jangka pendek dengan tetap terfokus sesuai tract untuk merealisasikan keduanya.
Tantangan dalam Penerapan Strategic Planning
Walaupun konsep strategic planning memiliki banyak manfaat untuk bisnis atau perusahaan kamu, tetapi ada beberapa tantangan dalam penerapannya yang perlu diketahui, di antaranya:
- Ketidakpastian dunia bisnis: Kecepatan pergerakan dunia bisnis dapat menjadi salah satu tantangan karena dapat membuat strategic planning menjadi tidak relevan lagi untuk diterapkan.
- Perusahaan yang cenderung statis untuk menerima perubahan: Penerapan strategic planning baru membutuhkan perubahan yang signifikan dalam perusahaan. Hal ini dapat mempengaruhi produktivitas karyawan.
- Keterbatasan akses data akurat: Banyak perusahaan yang memiliki keterbatasan dalam mengakses data yang relevan dan akurat. Padahal, dalam penerapan strategic planning, data yang akurat sangat dibutuhkan.
- Sumber daya yang terbatas: Selain data, sumber daya juga menjadi hal penting, mulai dari sumber daya tenaga, waktu, dan finansial. Beberapa hal tersebut masih terbatas untuk dimiliki perusahaan.
- Perencanaan dan penerapan yang tidak sinkron: Hal ini sering terjadi karena adanya keterbatasan yang dimiliki perusahaan, baik dari akses data dan ketersediaan sumber daya.
Itu dia penjelasan mengenai strategic planning, mulai dari definisi, komponen, langkah-langkah, manfaat, dan tantangan dalam penerapannya.
Setelah memahami hal-hal seputar strategic planning, kamu mungkin bingung di mana wadah yang tepat untuk menerapkan pengetahuan ini. Nah, jika kamu sedang dalam proses pencarian kerja dan ingin turut andil dalam menerapkan metode strategic planning, Enesis Group bisa jadi tempat yang tepat untukmu bertumbuh.
Enesis Group juga menyediakan berbagai project menantang bagi kamu yang tertarik untuk selalu mengembangkan diri. Selain itu, kamu juga dapat memiliki lingkungan kerja yang sehat dengan bos yang asik dan teman kerja anti-toxic. Intinya, kamu bisa Lebih Healthy & Happy Berkarier di Enesis!
Jadi, jangan ragu berkarier di Enesis, karena kiprahnya telah terbukti sejak tahun 1988. Jadi, yuk, berkembang bersama Enesis Group!
Baca juga: Mengenal Trade Marketing: Manfaat dan Strategi Efektifnya